圃場ごとの収穫量や生育状況をアプリで記録する農業経営者は増えている。アグリノートやザルビオといった営農支援SaaSは、作付計画・作業記録・生育予測の分野で実績を積んできたツールだ。ただし出荷の段階まで見ていくと、事情が変わってくる。複数品目を扱う中小規模の農業経営では、出荷伝票の作成やJAの出荷組合への報告が、SaaS導入後もExcelや紙のまま残っているケースが少なくない。
農業法人化や規模拡大が進む経営ほど、扱う品目や出荷先の数は増える。圃場の記録がデジタル化されても、経営全体の商流が整理されるとは限らない。むしろ記録の一部だけが便利になった分、残りのExcel・紙の作業が目立つようになる、という順番で課題が表面化することもある。
圃場管理SaaSがカバーするのは「収穫まで」
営農支援SaaSの多くは、圃場の地図登録・作業記録・生育マップ・収穫量の記録までを守備範囲にしている。ザルビオのように衛星画像で生育状況を解析するタイプもあれば、アグリノートのように作業日誌を軸に記録を蓄積するタイプもある。どちらも「圃場で何が起きたか」を記録・分析する設計であり、そこから先の出荷・請求・JAとの取引といった経営の下流工程は、もともとの守備範囲に含まれていないことが多い。
アグリノートには出荷記録を紐づけ、圃場から出荷先まで一連で管理できる機能がある。ただしそれで完結するのは自社が入力した出荷記録同士の突き合わせまでで、JA側の集出荷システムや卸売市場の様式とは別物であることが多い。SaaSが「自社の記録」を扱うツールである以上、取引先側のフォーマットとの継ぎ目は、SaaSだけでは埋まらない。
出荷段階でExcel・紙管理が残る3つの理由
複数品目・複数出荷先の突き合わせ
一品目・一出荷先であれば、SaaSの標準機能で完結しやすい。しかし複数品目を扱い、直売所・JA・卸と出荷先が分かれている経営では、品目ごと・出荷先ごとに単価や規格が異なり、SaaSの入力フォーマットでは表現しきれない組み合わせが生まれる。結果として、SaaSには作業記録だけを残し、出荷の集計は別途Excelで組み直す、という二重運用に落ち着きやすい。品目が増えるほど、この組み直し作業にかかる時間も比例して増えていく。
JA出荷伝票とシステムの二重入力
JAの集出荷場では、生産者が持ち込む荷物の伝票や卸売市場への出荷報告に紙の書類が使われている場面がまだ多い。一部のJAではスマートフォンやタブレットからの入力に対応し始めているが、対応状況は地域やJAによって差がある。この差が大きいJAほど「システムには記録したが、伝票は結局手書き」という二重管理が残りやすいと考えられる(推測)。SaaS側の記録とJA側の伝票を、人力で突き合わせている経営者は珍しくない。伝票の様式がJAごとに異なる場合、複数のJAに出荷する経営ではこの突き合わせ作業がさらに複雑になる。
収穫実績と出荷実績のタイムラグ
収穫はSaaSにその日のうちに記録できても、出荷や入金の確定は数日から数週間後になることがある。この時間差を追う仕組みがSaaS側に用意されていないと、「収穫記録は残っているが、どの出荷分がいくらで確定したか」を追うために、結局Excelの台帳が別途必要になる。繁忙期にはこの突き合わせが後回しになり、月末や決算期にまとめて確認する運用になっている経営も見受けられる。
「営農支援SaaS」と「出荷管理」は別物と考えたほうがいい理由
営農支援SaaSとは何かと聞かれれば、圃場・作業・生育を記録し分析するためのツールだと答えるのが実情に近い。出荷管理や請求管理までを一つのSaaSに求めると、対応しきれない部分がどうしても残る。「アグリノートを入れれば出荷までまとまる」という期待と、「圃場記録と出荷記録は別管理が前提のツール」という実態にはズレがあり、このズレに気づかないまま導入すると、結局Excelが手放せない状態が続くことになる。
汎用SaaSと専用ツールの境界線をどう引くかは、農業に限った話ではない。SaaSが「合わない」と感じたときの考え方は業種を問わず共通する部分が多く、既存SaaSが「合わない」と感じたら？汎用ツールと専用業務アプリの違いで整理した判断軸がそのまま当てはまる。
SaaS運用を続けるか、業務アプリで補完するかの判断基準
以下の4つのうち複数が当てはまる経営では、営農支援SaaSの運用は続けながら、出荷・請求まわりだけを業務アプリで補完する選択肢を検討する価値がある。
- 品目数や出荷先数が増え、SaaSの標準フォーマットでは集計しきれなくなっている——品目追加のたびにExcelのテンプレートを作り直しているなら、この状態にあたる
- JAや卸との伝票のやり取りが、システムとは別に紙やExcelで残り続けている——JA側の様式に自社の記録を手入力で合わせている状態が該当する
- 収穫から出荷、入金までの突き合わせを、毎回手作業で行っている——月末にまとめて確認する運用になっているなら、日次で追える仕組みが不足している
- 複数のSaaSやExcelに情報が分散し、経営者しか全体を把握できていない——担当者が不在のとき経営者自身が代わりに集計している状態は要注意のサインだ
これは他業種でも同じ構造で起きている。中小製造業や卸売業でも、得意先別の単価や複数倉庫の在庫引当が販売管理SaaSの標準機能に収まらず、得意先別価格・複雑な在庫ルールに対応できない販売管理SaaSで整理したようにExcelが残るケースがある。業種は違っても、「SaaSの標準機能と自社固有の商流のズレ」という構造は共通している。
業務アプリで補完する場合に確認しておきたいこと
出荷・請求まわりを業務アプリで補完すると決めた場合も、最初にすべきは「SaaSを置き換える」ことではない。SaaS側に残す記録と、業務アプリ側で管理する範囲の境界線をはっきりさせることが先だ。圃場・作業記録はSaaSに残したまま、出荷伝票の作成・品目別集計・JA分と直売分の突き合わせだけを業務アプリで担う、という部分的な補完から始めるほうが、既存の運用を大きく崩さずに済む。
たとえば、複数品目を扱いJA・直売所・卸の3系統に出荷している経営であれば、出荷先ごとの単価表と収穫記録を紐づけて集計だけを自動化する、という限定的な範囲から着手する進め方が考えられる。既存のExcel台帳をそのまま業務アプリに移行する場合は、業務アプリへのデータ移行、Excel管理から失敗なく切り替えるにはで整理した移行時の注意点も参考になる。
効果を具体的な数字で断定することはできないが、SaaSと業務アプリの役割を分けて考えること自体は、農業に限らず複数のSaaSを併用する経営で共通して有効な整理の仕方だ。SaaSを全部入れ替えるのではなく、埋まらない継ぎ目だけを見極めて補完する、という順番で検討することをすすめたい。
よくある疑問
出荷管理だけを業務アプリにすると、営農支援SaaSは解約すべきか
解約する必要はない。圃場・作業記録の分野では営農支援SaaSに実績があり、置き換える理由はない。出荷・請求まわりだけを別ツールで補うという「併用」が前提の考え方であり、SaaSを全て入れ替える話ではない。
出荷管理の業務アプリ化にはどのくらいの費用がかかるか
扱う品目数・出荷先数・既存Excelの複雑さによって幅があり、具体的な金額をこの場で断定することはできない。まずは現状のExcel運用のどこに突き合わせの手間が集中しているかを洗い出すところから検討するのが実務的だ。
